AVISO SOBRE LA PRIVACIDAD

DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 13 Y 14 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679

De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 (cd. GDPR), Playtomic SL le informa del tratamiento de sus datos personales en relación con su visita al sitio web www.playtomic.com. 

¿Quién tratará sus datos personales? 

Sus datos personales serán tratados por Playtomic SL (en adelante también denominada «Playtomic»), con domicilio social en 28046 Madrid (España), Paseo de la Castellana 93, que actuará como «Responsable del Tratamiento de datos»; puede contactar con el Responsable del Tratamiento de datos, en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@playtomic.io 

El tratamiento puede tener lugar, en nombre y por cuenta de Playtomic, también por parte de otros sujetos designados a tal efecto «Encargados del tratamiento de datos», pertenecientes a las siguientes categorías, en su caso: proveedores de alojamiento, proveedores de software, asesores laborales. La lista de procesadores de datos está a su disposición cuando la solicite. 

El responsable del tratamiento de datos, también ha designado a un responsable de la protección de datos (cd. RPD) con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@playtomic.io ¿Cómo y por qué se tratarán sus datos personales? Sus datos -con referencia a cada finalidad específica- serán tratados de la siguiente manera

(i) Objetivo comercial

OBJETIVO

CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES

FUNDAMENTO JURÍDICO

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

REFERENCIA A LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Búsqueda de nuevos clientes (Clubes)

Nombre 

Apellido 

Correo electrónico 

Número de teléfono 

Ciudad 

País

Ejecución de un contrato

10 años después de la finalización de la relación contractual

S1

Preparación de los contratos con los clubes

S2

Formularios de contacto / Responder a las solicitudes de contacto de los clientes potenciales

S3

(ii) Objetivos de marketing / Experiencia del cliente

OBJETIVO

CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES

FUNDAMENTO JURÍDICO

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

REFERENCIA A LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Comunicaciones de marketing

Nombre 

Correo electrónico 

Número de teléfono

Consentimiento

Hasta la revocación del consentimiento

M1

Envío de cuestionarios aleatorios

M3, CS2

Facilidad de navegación

Cookies y dirección IP

Interés legítimo

Hasta el fin de la navegación

S4

(iii) La Administración

OBJETIVO

CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES

FUNDAMENTO JURÍDICO

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

REFERENCIA A LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Evaluación de las solicitudes de empleo

Nombre 

Apellido 

Contacte con

Ejecución de un contrato

1 año a partir de la recepción del CV

A1

Gestión de las relaciones contractuales con los clientes (Club Manager)

10 años a partir de la terminación de la relación contractual

A3

Facturación

10 años a partir de la terminación de la relación contractual

A6

(vii) Otros tratamientos de aplicación general

OBJETIVO

CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES

FUNDAMENTO JURÍDICO

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

REFERENCIA A LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

Mantenimiento, funcionamiento y seguridad de los sistemas informáticos

Todos tus datos personales

Interés legítimo 

Obligación legal del Titular

Hasta el final de la intervención

CT1

Identificación, análisis y gestión de los datos de la empresa para su correcto funcionamiento

Nombre 

Apellido 

Correo electrónico

Interés legítimo

Hasta el final de la intervención

B1

Además, le pedimos que tenga en cuenta la siguiente información:

OTORGAMIENTO

En todos aquellos casos en los que solicitamos el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, su otorgamiento es meramente opcional. Por lo tanto, el no otorgamiento de sus datos personales no tendrá consecuencias, excepto en términos de la imposibilidad de tratar los datos para tales fines específicos. En todos los demás casos en los que no necesitamos su consentimiento para procesar sus datos personales, el suministro de sus datos personales es obligatorio y necesario para cumplir con las disposiciones contractuales o legales y para el correcto desarrollo de nuestra actividad. En consecuencia, su no otorgamiento imposibilitaría el cumplimiento de estos requisitos y el correcto desarrollo de las actividades de la empresa.

Si el interesado es una persona jurídica, Playtomic no considera necesario obtener datos personales relativos a sus representantes o colaboradores.; No obstante, consciente de que las características de la dirección de correo electrónico introducida durante el registro (por ejemplo, compuesta por la cadena nombre.apellido), pueden dar lugar a que se produzca esta circunstancia, tratará igualmente dichos datos en la forma indicada en esta información que, por tanto, el usuario se compromete a entregar a todos sus representantes/colaboradores que, por las razones expuestas anteriormente, han de transmitir a Playtomic sus datos personales..

CATEGORÍA DE DESTINATARIOS

Además de los procesadores mencionados anteriormente, sus datos personales pueden ser compartidos con empresas subsidiarias y afiliadas.

PROCESOS AUTOMATIZADOS DE TOMA DE DECISIONES

No hay procesos automatizados de toma de decisiones.

TRANSFERENCIAS FUERA DE LA UE O A ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

Algunos procesadores de datos, al prestar sus servicios al responsable del tratamiento, pueden transferir sus datos personales a servidores situados fuera de la UE. Tenga en cuenta que no todos los países no pertenecientes a la UE garantizan las mismas normas de seguridad europeas; al darnos su consentimiento para procesar sus datos, también consiente explícitamente su transferencia a servidores situados en estos territorios.

INTERÉS LEGÍTIMO DEL TITULAR DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El interés legítimo del responsable del tratamiento de datos personales, se indica para los siguientes fines: 

(i) Facilitación de la navegación / cookies (ref. S4): es el funcionamiento correcto y fluido del sitio; 

(ii) Mantenimiento, funcionamiento y seguridad de los sistemas informáticos (ref. CT1)

(iii) Identificación, análisis y gestión de los datos de la empresa para el correcto desarrollo de la actividad (ref. B1): es el desarrollo correcto y seguro de la actividad de la empresa.

¿Cuáles serán sus derechos?

Puede ejercer los siguientes derechos enviando una solicitud al titular del tratamiento de datos personales a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@playtomic.io

DERECHO

DESCRIPCIÓN

ACCESO

(cfr. Artículo 15 GDPR)

Derecho a que se confirme la existencia o no del tratamiento y a acceder a los datos y a la información relativa a: la finalidad del tratamiento, las categorías de datos tratados, los posibles destinatarios, las posibles transferencias y las garantías adecuadas, el período de conservación, los derechos del interesado, posible existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado. El responsable del tratamiento, facilitará una copia de los datos personales. Si la solicitud se realiza por medios electrónicos, y salvo que se especifique lo contrario, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común.

RECTIFICACIÓN

(cfr. Artículo 16 GDPR)

Derecho a que se corrijan los datos personales inexactos y se completen los datos personales incompletos.

CANCELACIÓN

(cfr. Artículo 17 GDPR)

El derecho a obtener la supresión de los datos personales del interesado si: ya no son necesarios para los fines, se retira el consentimiento (y no hay otra base legal para el tratamiento), se oponga al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular (y no exista una razón legítima imperiosa), se oponga al tratamiento con fines de marketing directo, los datos personales sean tratados ilegalmente, deban ser borrados para cumplir una obligación legal, se recogieron en relación con la prestación de servicios de la sociedad de la información. El derecho no se aplicará si el tratamiento es necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio del poder público, por razones de interés público en el sector de salud, para el archivo en interés público, para la investigación científica o histórica o con fines estadísticos, para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales..

LIMITACIÓN

cfr. Artículo 18 GDPR)

Derecho a solicitar la conservación de los datos sólo si: el interesado ha impugnado la exactitud de los datos (durante el periodo necesario para verificar su exactitud), el tratamiento es ilegal (pero el interesado ha solicitado la limitación en lugar de la supresión), los datos son necesarios para el interesado en un procedimiento judicial y, aunque el titular de los datos ya no los necesite, el interesado ha ejercido el derecho de oposición (mientras el titular de los datos verifica la existencia de motivos legítimos e imperiosos)

OPOSICIÓN

(cfr. Artículo 20 GDPR)

Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos si (i) se basa en el interés público o el interés legítimo y (ii) si los datos se tratan con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles.

PORTABILIDAD

(cfr. Artículo 21 GDPR)

Derecho a recibir los datos en un formato estructurado (sólo para el tratamiento automatizado).

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

(cfr. Artículo 13, c.2, d)

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando se proporcione como base jurídica, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento basado en él antes de la revocación.

RECLAMACIÓN

(cfr. Artículo 13, c.2, d)

Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Supervisión por cualquier supuesto incumplimiento del GDPR.

En fe de lo cual, Playtomic SL