INFORMATIVA PRIVACY

AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14  DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Gentile Utente,

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR), Playtomic SL ti informa sul trattamento dei tuoi dati personali relativamente alla tua visita sul sito web www.playtomic.com.

Chi tratterà I tuoi dati personali?

 I tuoi dati personali saranno trattati da Playtomic SL (di seguito, anche solo “Playtomic”), con sede legale in 28046 Madrid (Spagna), Paseo de la Castellana 93, che agirà in qualità di “Titolare del Trattamento”; potrai contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo email: privacy@playtomic.io

Il trattamento potrà avvenire, in nome e per conto di Playtomic, anche da parte di altri soggetti nominati a tal fine “Responsabili del Trattamento”, appartenenti alle seguenti categorie, dove applicabili: fornitori hosting, fornitori software, consulente del lavoro. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è a tua disposizione, dietro richiesta.

Il Titolare del Trattamento ha, inoltre, nominato un Data Protection Officer (cd. DPO) contattabile al seguente indirizzo email: dpo@playtomic.io

Come e perché saranno trattati i tuoi dati personali?

I tuoi dati – con riferimento a ciascuna specifica finalità – saranno trattati come segue

(i) Finalità commerciale

FINALITA’

CATEGORIA DI DATI PERSONALI

BASE LEGALE

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO AI REGISTRI DELL’ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ricerca di nuovi clienti (Club)

Nome

Cognome

E-mail

Numero di telefono

Città

Paese

Esecuzione di un contratto

10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale

S1

Predisposizione dei contratti con i Club

S2

Form di contatto / Riscontro a richieste di contatto di potenziali clienti

S3

 

(ii) Finalità di marketing / Customer experience

FINALITA’

CATEGORIA DI DATI PERSONALI

BASE LEGALE

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO AI REGISTRI DELL’ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Comunicazioni di marketing

Nome

E-mail

Numero di telefono

Consenso

Fino alla revoca del consenso

M1

Invio di questionari casuali

M3, CS2

Agevolazione nella navigazione

Cookies e indirizzo IP

Legittimo interesse

Fino al termine della navigazione

S4

 

(iii) Amministrazione

FINALITA’

CATEGORIA DI DATI PERSONALI

BASE LEGALE

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO AI REGISTRI DELL’ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Valutazione candidature lavorative

Nome

Cognome

Contatti

Esecuzione di un contratto

1 anno dalla ricezione del Curriculum Vitae

A1

Gestione del rapporto contrattuale con i Clienti (Club Manager)

10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale

A3

Fatturazione

10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale

A6

 

(vii) Altri trattamenti generalmente applicabili

FINALITA’

CATEGORIA DI DATI PERSONALI

BASE LEGALE

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTO AI REGISTRI DELL’ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Manutenzione, funzionamento e sicurezza dei sistemi informatici

Tutti i tuoi dati personali

Interesse legittimo

Obbligo legale del Titolare

Fino al termine dell’intervento

CT1

Identificazione, analisi e gestione dei dati aziendali per un corretto svolgimento dell’attività

Nome

Cognome

E-mail

Interesse legittimo

Fino al termine dell’intervento

B1

 

Inoltre, ti chiediamo di tenere in considerazione le seguenti informazioni:

CONFERIMENTO

In tutti quei casi in cui chiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, il loro conferimento è meramente facoltativo. Di conseguenza, il mancato conferimento dei tuoi dati personali non avrà conseguenze, se non in termini di impossibilità di trattare i dati per tali specifiche finalità.

In tutti gli altri casi in cui non richiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, il loro conferimento è invece obbligatorio e necessario per adempiere a disposizioni contrattuali o di legge e ai fini del corretto svolgimento dell’attività aziendale. Di conseguenza, il mancato conferimento non renderebbe possibile adempiere a tali prescrizioni e svolgere correttamente le attività aziendali.

Qualora l’interessato sia una persona giuridica, Playtomic non ritiene necessario entrare in possesso di dati personali relativi ai suoi rappresentanti o collaboratori; tuttavia, nella consapevolezza che, le caratteristiche dell’indirizzo email inserito in fase di registrazione (ad esempio, composto dalla stringa nome.cognome), possano comportare il verificarsi di tale circostanza, essa tratterà anche tali dati nelle modalità indicate nella presente informativa che l’utente si impegna perciò a consegnare a tutti i suoi rappresentanti / collaboratori che, per le ragioni sopra evidenziate, si trovino a trasmettere a Playtomic propri dati personali.

CATEGORIA DI DESTINATARI

In aggiunta ai Responsabili del Trattamento sopra menzionati, i tuoi dati personali potranno essere condivisi con società controllate e collegate.

PROCEDIMENTI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Non sono previsti procedimenti decisionali automatizzati.

TRASFERIMENTI EXTRA UE

O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Alcuni Responsabili del trattamento, nella fornitura dei loro servizi al Titolare del trattamento, potranno trasferire i tuoi dati personali su server localizzati in territorio extra UE. Ti segnaliamo che non tutti i paesi extra UE garantiscono i medesimi standard di sicurezza europei; conferendoci il consenso al trattamento dei tuoi dati, acconsenti esplicitamente anche al loro trasferimento su server localizzati in questi territori.

LEGITTMO INTERESSE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

L’interesse legittimo del Titolare del Trattamento è indicato per le seguenti finalità

(i) Agevolazione nella navigazione / cookies (ref. S4): è il corretto e fluido funzionamento del sito;

(ii) Manutenzione, funzionamento e sicurezza dei sistemi informatici (ref. CT1) e (iii) Identificazione, analisi e gestione dei dati aziendali per un corretto svolgimento dell’attività (ref. B1): è il corretto e sicuro svolgimento dell’attività aziendale.

 

Quali saranno i suoi diritti?

Potrai esercitare i seguenti diritti inviando una richiesta al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo email: privacy@playtomic.io

DIRITTO

DESCRIZIONE

ACCESSO

(cfr. Articolo 15 GDPR)

Diritto di avere conferma dell’esistenza o meno del trattamento e di accedere ai dati stessi ed alle informazioni relative a: finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari, eventuali trasferimenti ed eventuali adeguate garanzie, periodo di conservazione, diritti dell’interessato, eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali. Se la richiesta avviene mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

RETTIFICA

(cfr. Articolo 16 GDPR)

Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti.

CANCELLAZIONE

(cfr. Articolo 17 GDPR)

Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato se: non sono più necessari rispetto alle finalità, revoca il consenso (e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento), si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente), si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali sono trattati illecitamente, devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

LIMITAZIONE

(cfr. Articolo 18 GDPR)

Diritto a richiedere la sola conservazione del dato se: l’interessato ha contestato l’esattezza dei dati (per il periodo necessario per verificarne l’esattezza), il trattamento è illecito (ma l’interessato ha richiesto la limitazione anziché la cancellazione), i dati sono necessari all’interessato in sede giudiziaria e, benché il titolare non ne abbia più bisogno, ha esercitato il diritto di opposizione (mentre il titolare verifica l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti)

OPPOSIZIONE

(cfr. Articolo 20 GDPR)

Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se (i) esso è basato su interesse pubblico o interesse legittimo e (ii) se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.

PORTABILITA’

(cfr. Articolo 21 GDPR)

Diritto a ricevere i dati in un formato strutturato (solo per i trattamenti automatizzati).

REVOCA DEL CONSENSO

(cfr. Articolo 13, c.2, d)

Diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto come base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su di esso prima della revoca.

RECLAMO

(cfr. Articolo 13, c.2, d)

Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per ogni presunta violazione del GDPR.

 

In fede, Playtomic SL